総合的な行政情報システムのサービスを提供する当社は、かねてより、種々の情報管理体制の確立とその徹底に努めてまいりました。
個人情報保護についても、個人情報保護法及びJIS規格（JIS Q 15001 ： 2023）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定すると共に以下に掲げる個人情報保護方針を定め個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報の取得、利用及び提供において、業務に応じた個人情報保護の管理体制を確立し、所定の規則に従い適切に取扱います。
受託業務の個人情報は、お客様が設定される利用目的の範囲を超えた利用及び提供を致しません。また、目的外利用および不適正な利用を禁止するとともに、そのための措置を講じます。
受託業務以外の個人情報の取得は、利用目的を明示し本人の同意を得るとともに、明示した目的の範囲での利用に限定します。また、明示した目的以外に利用する必要が生じた場合は、事前に本人に連絡し同意を得ます。
法令等の遵守
当社は、個人情報の取扱いにおいて、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令及びその他の規範に適合させます。
安全対策の実施
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、当社が従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防及び是正に努めます。
マネジメントシステムの策定および継続的改善
当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、これを運用し、維持・改善します。
苦情及び相談への対応
当社は、本人からの個人情報に関する苦情及び相談に対し、以下のお客様相談窓口を設置し、迅速に対応します。
【個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先】
総務部 総務グループ 個人情報保護担当
茨城県日立市森山町４丁目８番２号
TEL 0294-52-2261
